Перевести PDF в PDF/A
Сохраните обычный PDF как архивный PDF/A — формат, который просят суды, архивы, электронный документооборот и порталы.
- Бесплатно
- Без регистрации
- Файлы удаляются через один час
- Файлы до 100 МБ
или перетащите их сюда
PDF · до 100 МБ каждый
Файлы передаются по защищённому соединению и удаляются через час
Как это сделать
-
Шаг 1
Нажмите «Выбрать файлы» или перетащите PDF в окно. Можно сразу несколько файлов; если файл под паролем — введите его.
-
Шаг 2
Выберите уровень: PDF/A-2b подходит почти всем, PDF/A-1b — если требуют именно его, PDF/A-3b — если нужны вложенные файлы.
-
Шаг 3
Нажмите «Сохранить в PDF/A» и скачайте готовый файл. Несколько файлов скачаются одним архивом.
-
Три уровня PDF/A
PDF/A-1b, PDF/A-2b и PDF/A-3b — с пояснением, какой выбрать, и честным предупреждением, что изменится в файле.
-
Выглядит как оригинал
Все шрифты и цветовой профиль встраиваются в файл, текст остаётся текстом, ссылки, закладки и название сохраняются.
-
Проверка результата
После конвертации проверяем главное: уровень PDF/A в метаданных, встроенные шрифты и цветовой профиль.
-
Бесплатно и без регистрации
Без аккаунта и водяных знаков. Файлы передаются по защищённому соединению и удаляются с сервера через час.
PDF в PDF/A онлайн: что нужно знать
PDF/A — это PDF для долгого хранения: всё, что нужно для показа документа, лежит внутри самого файла. Шрифты встроены, цвета описаны профилем, нет ссылок на внешние файлы, скриптов и шифрования. Поэтому документ откроется одинаково и через десять, и через тридцать лет на любом компьютере. PDF/A требуют государственные архивы, суды, системы электронного документооборота, некоторые порталы и заказчики — чаще всего в требованиях так и пишут: «файл в формате PDF/A».
Уровней несколько. PDF/A-1b — самый старый и строгий: в нём нет прозрачности, поэтому страницы с полупрозрачными печатями, подложками и тенями превращаются в картинки, и текст на них перестаёт выделяться. PDF/A-2b современнее: прозрачность и сжатие JPEG 2000 разрешены, файл обычно легче, а выглядит так же. PDF/A-3b совпадает с 2b, но позволяет хранить внутри вложенные файлы, например таблицу или электронный счёт. Буква «b» означает, что документ выглядит в точности как оригинал. Если в требованиях написано просто «PDF/A», выбирайте PDF/A-2b.
4conv встраивает в файл все шрифты и цветовой профиль sRGB, убирает скрипты, автодействия и то, что стандарт запрещает, а ссылки, закладки, название и текст сохраняет. Поля заполненной формы впечатываются в страницу: введённые данные остаются видны, но править их уже нельзя — PDF/A хранит документ как есть. После конвертации проверяем главное: уровень PDF/A в метаданных, встроенные шрифты и профиль. Полную проверку по стандарту делает специальный валидатор (например, veraPDF) — если заказчик проверяет им, результат 4conv обычно её проходит, но гарантировать это для любого исходника не может никто.
Загрузить можно PDF до 100 МБ, несколько файлов за раз. Файл под паролем открывается прямо на странице: пароль снимается в браузере, на сервер уходит уже без защиты. Документ Word проще сразу сохранить в PDF/A на странице «Word в PDF», а тяжёлый результат — уменьшить сжатием PDF и снова перевести в PDF/A. Файлы передаются по защищённому соединению и удаляются с сервера через час.
Частые вопросы
Как перевести ПДФ в ПДФ/А?
Нажмите «Выбрать файлы» и выберите PDF. Справа выберите уровень — чаще всего подходит PDF/A-2b — и нажмите «Сохранить в PDF/A». Готовый файл скачается сам.
Какой уровень выбрать: 1b, 2b или 3b?
Если в требованиях указан конкретный уровень — выберите его. Если написано просто «PDF/A», выбирайте PDF/A-2b: его принимает большинство систем, и файл получается легче, чем в PDF/A-1b.
Чем PDF/A отличается от обычного PDF?
В PDF/A всё нужное для показа встроено в сам файл: шрифты, цвета, картинки. Нет скриптов, шифрования и ссылок на внешние файлы, поэтому документ откроется одинаково через много лет.
Мне нужен PDF/A-1a или PDF/A-2a. Можно?
Уровень «a» требует разметки структуры документа (заголовки, абзацы, порядок чтения), а её нельзя достоверно восстановить из готового PDF. Мы делаем уровень «b» — внешний вид точно как в оригинале. Если нужен «a», сохраните PDF/A прямо из Word с включённой разметкой.
Что будет с полями формы и подписью?
Введённые в поля данные останутся на странице, но править поля будет нельзя. Электронная подпись после любого пересохранения файла перестаёт действовать — подписывайте уже готовый PDF/A.
Почему файл в PDF/A-1b стал тяжелее?
В PDF/A-1b нет прозрачности, поэтому страницы с полупрозрачными печатями и подложками сохраняются картинками. Выберите PDF/A-2b — там такие страницы остаются как были.
Безопасно ли загружать документы?
Файлы передаются по защищённому соединению, обрабатываются автоматически и удаляются с сервера через час. Мы не просматриваем документы и не передаём их третьим лицам.